為加強基金會內部協(xié)調聯(lián)絡，推進基金會聯(lián)系服務理事工作制度化、科學化、常態(tài)化，更好發(fā)揮理事促進教育事業(yè)發(fā)展等方面作用，依據(jù)《興安盟人民教育基金會章程》和有關規(guī)定，制定本制度。

第一條 建立理事聯(lián)絡員機制。根據(jù)基金會理事會未來事業(yè)拓展，由基金會秘書長確定1至2名工作人員作為理事聯(lián)絡員，在基金會統(tǒng)一領導下開展工作。

理事聯(lián)絡員的主要職責是：與理事保持良好的日常交流、信息傳遞和聯(lián)系走訪，加強基金會與理事的雙向溝通；按照工作安排，及時通知理事參加各類會議及活動；收集整理理事建言獻策情況，及時答復理事對基金會工作的問詢，及時反饋基金會對理事建言獻策的辦理情況等。

理事聯(lián)絡員應建立工作臺賬，實時記錄與理事的溝通情況，作為落實聯(lián)系服務理事工作的重要抓手，以及日后加強和改進基金會工作的重要依據(jù)。

理事聯(lián)絡員應保持相對穩(wěn)定，除特殊情況外，一般不予更換。確因工作需要，理事聯(lián)絡員應及時調整補充。

第二條 建立工作通報機制。就基金會階段工作情況、取得進展和成果等，以微信或郵件形式，每季度向理事作一次通報，方便理事了解掌握基金會工作動態(tài)信息。根據(jù)需要，對基金會設計策劃的大型公益活動，以及主辦或共同主辦的論壇、研討會等，通過推送文字信息、圖片視頻、網址鏈接等，及時向理事進行通報。

有關通報內容由基金會秘書處工作人員提供，由基金會宣傳部匯總整理。

第三條 建立征求意見機制。擬提交理事會會議審議的工作報告、工作計劃、制度規(guī)定草案等，應采取普遍征求意見的方式，會前積極發(fā)動理事充分思考、充分醞釀，提出建設性意見建議。涉及基金會在設計策劃重點公益項目、有針對性開展政策宣傳方面的具體問題，可采取個別征求意見的方式，認真吸收相關領域企業(yè)家或專家理事的意見建議。

第四條 建立信息溝通機制。充分運用現(xiàn)代網絡信息技術，通過設立微信群和微信公眾號、群發(fā)郵件等，建設理事信息共享和反饋平臺，構建方便、快捷、高效的交流互通新格局。

第五條 本制度經理事會審議通過后執(zhí)行。