檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一，為充分發(fā)揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。

一、借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)印件，外借原件需辦理審批手續(xù)，并嚴(yán)格限制借出時間。

二、單位內(nèi)部人員借閱本單位檔案，須向檔案管理人員申請并說明查閱目的；外單位借閱者須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后持介紹信和本人的身份證查閱。借閱者認(rèn)真填寫《檔案借閱登記薄》。

三、借閱者應(yīng)對檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和未歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的追究責(zé)任。

四、檔案借出以后，檔案管理員要定期催還；歸還檔案時，要當(dāng)面檢查清點(diǎn)，檢查無誤后，注銷外借手續(xù)，按檔號放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫出書面報告，及時上報領(lǐng)導(dǎo)。