為保證基金會的合法權益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下管理辦法：

一、刻制印章應根據(jù)基金會的工作需要，經(jīng)秘書長審批后，由辦公室統(tǒng)一辦理。印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

二、基金會啟用1枚公章，1枚財務章，一枚法人名章。即：興安盟人民教育基金會、興安盟人民教育基金會財務章和法人名章。

三、公章由辦公室指定專人保管，財務章、法人名章由財務部門指定專人保管。

四、公章使用前，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》，并經(jīng)相關負責人進行審核，秘書長同意后使用。

五、審批人對文本加蓋公章后的一切經(jīng)濟損失和法律義務負主要責任。公章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

六、印章原則不允許攜帶外出。如確系特殊需要須經(jīng)秘書長批準簽字后方可帶出。借用時須填寫《印章借用申請表》，并必須兩人以上一起在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還。印章外借期間由簽字人承擔全部責任。

七、工作人員如需要單位出具有關證明，本人應先提出書面申請，部門負責人審核，秘書長同意后使用。

八、印章使用責任人（簽字人）對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。

九、若印章在使用、保管過程中不慎遺失，當事人須承擔相應的經(jīng)濟責任。

十、指定保管人對所負責的印章丟失或盜用，須承擔所引起的全部經(jīng)濟損失和法律責任。

十一、當印章管理人變動時，應及時辦理交接手續(xù)，填寫“印章交接清單”。