——關(guān)于做好中職資助工作的幾點建議

張莉杰

第一次聽到“精準(zhǔn)”二字，是在去年全區(qū)中等職業(yè)資助培訓(xùn)會議上。當(dāng)時我把這兩個字寫了下來，加了一個重重的感嘆號。這里包涵了我的肯定和贊許。

作者近影

今年，這個詞在資助工作會議上和相關(guān)文稿中又多次出現(xiàn)，常使我陷入深思。怎樣才算是精準(zhǔn)呢？怎樣才能做到精準(zhǔn)資助？我的理解是：把各項資助資金發(fā)放到真正符合條件的貧困家庭孩子手中，幫助他們走出暫時的困境，順利完成學(xué)業(yè)。成就一個孩子的夢想，就是挽救一個家庭。家庭富裕了，社會也就和諧了。這是一項常規(guī)工作，它的正能量卻是很大的。我們應(yīng)該懂得這幾個字的分量，應(yīng)該知道今后要為此付出更多更大的努力。

要想把任何一項資助工作做得好，對國家資助政策的理解、資助方向的準(zhǔn)確定位、資助標(biāo)準(zhǔn)的正確衡量、資助條件的嚴格審核、資助金及時發(fā)放、適時監(jiān)督管理、事后跟蹤等工作事無巨細，都得做到位，才有可能做到“精準(zhǔn)”二字。

我自從事資助工作以來，一直負責(zé)中等職業(yè)學(xué)校資助工作，曾經(jīng)兩次代表全盟參加全國中等職業(yè)學(xué)校信息系統(tǒng)培訓(xùn)與交流，參加信息系統(tǒng)六次升級培訓(xùn)，并多次負責(zé)全盟中等職業(yè)學(xué)校全國資助信息系統(tǒng)培訓(xùn)工作。有幸的是，我曾兩次成為全盟資助工作檢查組的一員，有了更多更好的學(xué)習(xí)機會。為此，學(xué)校及我本人得到共同的進步�，F(xiàn)以中等職業(yè)學(xué)校資助工作為例，就如何做到精準(zhǔn)資助，談?wù)劚救说目捶�，希望同行們給予指正，不當(dāng)之處期待商榷。

一、做好中職資助工作，要有一支優(yōu)秀團隊

成就一件事，總會有一個智囊團隊。只有正確理解國家的政策，準(zhǔn)確把握方向，深入基層調(diào)研、宣傳，研究解決問題的方法，不計代價地付出辛勞，才會有所收獲。

在我們的資助隊伍中，大部分是多年從事教育工作的一線人員，對教育有割舍不斷的情愫，但資助工作管理部門不僅僅要求對工作充滿熱情，它還要求我們掌握國家政策，能正確理解并積極付諸實踐，在工作中相互合作，主動配合，協(xié)調(diào)上下部門關(guān)系，把工作盡量做到盡善盡美，無可挑剔。

全國中等職業(yè)學(xué)校資助工作是資助體系中率先落實的一項資助政策。要想做好此項工作，首先要確立組織機構(gòu)，選配能干事、會干事的人員從事此項工作。在學(xué)校，選用政教人員、班主任負責(zé)資助工作最為恰當(dāng)。他們責(zé)任心強，工作肯付出。那些態(tài)度不端正、工作不認真、辦事拖拉的人是做不好資助工作的。

從事中職資助工作，不了解國家資助政策，工作中往往會出現(xiàn)偏差，給工作和他人帶來不必要的麻煩。一個優(yōu)秀的資助工作團隊，懂得資助工作的重要，知道什么該做，什么不該做，知道怎么把該做的事做好。一支精干的資助隊伍是做好中職工作的前提，尤如大廈之根基，根基牢固了，精準(zhǔn)度自然就會很高。

在工作中，團隊要制定切實可行的工作制度和工作方案。要做到工作有計劃，計劃有亮點。要明確措施，狠抓落實，做到工作有記錄，結(jié)果有反饋。這一系列的工作，都需要有一支優(yōu)秀團隊用心操作。任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響最終期待的結(jié)果。

二、做好中職資助工作，要有一批精干的業(yè)務(wù)帶頭人

首先，要端正態(tài)度，做資助業(yè)務(wù)工作的熱心人。中職資助工作自2007年秋季學(xué)期開始，已經(jīng)歷經(jīng)近十個年頭，經(jīng)歷了全國中等職業(yè)學(xué)校信息系統(tǒng)的七次升級。想必大家在具體工作過程中，都有過統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)無數(shù)次地提交、審核、被退回，然后再提交、再審核、再被退回的經(jīng)歷。在這樣反復(fù)工作中，我們積累了經(jīng)驗，磨練了意志�；�礎(chǔ)數(shù)據(jù)來自于中等職業(yè)學(xué)校資助工作者夜以繼日地辛勞與付出。每一個學(xué)生的情況，我們都要做到爛熟于心。

那時，學(xué)籍系統(tǒng)和資助系統(tǒng)還是同一個信息管理系統(tǒng)，很多負責(zé)中職資助工作的人員同時負責(zé)學(xué)籍錄入審核工作。每年新學(xué)期伊始，是他們最繁忙的時候。因工作的特殊性，多少資助工作人員因種種不情愿，找多種理由一而再、再而三地頻頻更換崗位。信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作人員的變更，給資助數(shù)據(jù)上報統(tǒng)計帶來了前所未有的麻煩，剛剛花大力氣培訓(xùn)的人員離開了，下次培訓(xùn)又是陌生的面孔。中等職業(yè)學(xué)校資助工作出現(xiàn)前所未有的尷尬局面。中等職業(yè)學(xué)校的資助工作，尤其是信息系統(tǒng)操作，需要一些能吃苦耐勞，具有奉獻精神的、精干的資助業(yè)務(wù)帶頭人來理順這沒有頭緒的工作，答疑解難。遇到難題就退縮了，只講困難不想辦法，怎么能做好資助工作呢？我們要相信，只要思想不滑坡，辦法總比問題多。與同行商量，上百度求解，與上海鵬達公司聯(lián)系，與兄弟學(xué)校業(yè)務(wù)人員探討，找專家咨詢，這些都需要一個做中等職業(yè)資助工作人的工作熱情。干什么像什么，賣什么吆喝什么。只有對資助工作充滿熱情、工作踏實努力、積極進取的人，才能成為資助戰(zhàn)線上的帶頭人。

其次，要善于學(xué)習(xí)，做資助工作的有心人。作為教育工作者，我們要多學(xué)習(xí)，多思考，不斷提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，這是成為業(yè)務(wù)骨干的基礎(chǔ)。短短幾年時間，國家資助迎來了前所未有的春天。從學(xué)前、小學(xué)、初中、普通高中、中等職業(yè)教育、高等教育（本�？啤⒀芯可�）的學(xué)生資助業(yè)務(wù)，內(nèi)容很多。所有的國家資助政策，不好好學(xué)習(xí)是難以領(lǐng)會的。針對中等職業(yè)學(xué)校的資助項目，哪些是國家政策，哪些是地方政策，從中央到地方配套資金比例，每學(xué)期資金到位情況，每生每學(xué)期助學(xué)金多少，如何分檔發(fā)放，助學(xué)金發(fā)放條件和標(biāo)準(zhǔn)是什么，什么是連片貧困地區(qū)，什么是涉農(nóng)專業(yè)，專業(yè)如何申請，什么是頂崗實習(xí)，實習(xí)的學(xué)生能不能享受助學(xué)金和免學(xué)費，什么是靈活學(xué)制，靈活學(xué)制的學(xué)生為什么不能享受國家助學(xué)金和免學(xué)費，為什么春季招生的學(xué)生注冊后學(xué)籍會出現(xiàn)問題等一系列問題，如果不能準(zhǔn)確理解與把握，就會在實際工作中出現(xiàn)問題，就會為此付出代價。不學(xué)習(xí)國家政策，不實際操作信息系統(tǒng)，不仔細留意，不深入研究，是做不好資助工作的。遇到問題要想迎刃而解，就要善于學(xué)習(xí)，多看，多聽，多學(xué)，多發(fā)現(xiàn)問題，多與同事溝通交流，珍惜每一次外出學(xué)習(xí)的機會。做工作容易，做好工作就不容易了。我們要努力做資助工作的研究型學(xué)者、業(yè)務(wù)型專家。

三、做好中職資助工作，需要精準(zhǔn)的資助措施及方法

要想做好中等職業(yè)學(xué)校資助工作，有三點內(nèi)容要牢記：一是把在校生人數(shù)掌握好，做到“一口清”；二是把信息系統(tǒng)維護好，做到及時；三是把助學(xué)資金發(fā)放好，做到準(zhǔn)確。三點都做到，中職資助工作才可能做到精準(zhǔn)資助。

這三點說起來容易，做起來有些復(fù)雜。我們必須按部就班，一步一步操作。規(guī)定動作要做好，自選動作有創(chuàng)新，按照國家政策要求，結(jié)合本地區(qū)實際，扎實做好本職工作�，F(xiàn)就以上三方面談?wù)劚救说慕ㄗh：

（一）把在校生掌握好，做到“一口清”

中等職業(yè)學(xué)校在校生流動性比較大，招生工作比較困難，對學(xué)生的管理模式與普通高中有所不同，要更多地關(guān)心他們的生活態(tài)度和思想狀況。對這些孩子，要做好他們的技術(shù)崗前培訓(xùn)工作，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才，文化課專業(yè)課不容易齊頭并進。在校生流動性較大，會給資助工作帶來更多的麻煩。學(xué)生數(shù)字是動態(tài)的。要想準(zhǔn)確掌握數(shù)字，可制定在校生周報制度，采用每周上報的方式。資助辦公室與政教處、負責(zé)學(xué)籍部門要密切合作，記錄每天出勤人數(shù)。資助辦一周核實一次學(xué)生在校情況，半個月或一個月對確定退學(xué)的學(xué)生做出處理。工作過程做好原始記錄，這樣就能夠準(zhǔn)確掌握在校生人數(shù)，做到在校人數(shù)“一口清”。

（二）把系統(tǒng)信息維護好，做到及時

中職學(xué)生資助信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來自于學(xué)籍系統(tǒng)。在資助模塊中，對學(xué)籍信息有查看的功能，學(xué)生學(xué)籍是否正常，這里一目了然。在學(xué)籍沒有異動的情況下，符合資助條件的學(xué)生可以維護提交待上級審核狀態(tài)。要做到及時維護，一是信息系統(tǒng)操作人員在開學(xué)一個月內(nèi)，對注冊學(xué)籍學(xué)生準(zhǔn)確掌握；二是在規(guī)定時間內(nèi)，對學(xué)籍正常的學(xué)生按照資助標(biāo)準(zhǔn)做好維護。哪些人可以享受，哪些人不可以享受，要準(zhǔn)確定位。學(xué)校給學(xué)生下錄取通知書時，對國家資助政策作好宣傳，學(xué)生報到時要帶好相關(guān)證件，例如初中畢業(yè)證書、居民身份證、低保證及貧困的相關(guān)證明等。要填好學(xué)生個人信息，留好學(xué)生證件復(fù)印件，作為學(xué)生資助評審建檔材料，也作為維護學(xué)生信息系統(tǒng)的依據(jù)。三是對每周上報異動學(xué)生記錄情況，月末在系統(tǒng)中做出處理。四是每個學(xué)期、每個月維護時限要清楚，防止出現(xiàn)在校學(xué)生數(shù)與系統(tǒng)學(xué)生數(shù)不一致現(xiàn)象，避免出現(xiàn)套取國家助學(xué)金的嫌疑。

（三）把助學(xué)資金發(fā)放好，做到準(zhǔn)確

一是辦理中職資助卡。在秋季學(xué)期，依據(jù)學(xué)生在校享受助學(xué)金情況，及時辦理中職學(xué)生資助卡，并在規(guī)定時間前錄入信息系統(tǒng)中。資助卡辦理后，要統(tǒng)一管理。二是資金到位，提供準(zhǔn)確在校生享受助學(xué)金和免學(xué)費學(xué)生名單。需要加蓋公章，在不少于五個工作日內(nèi)進行公示，無異議后方可生效。要與辦卡銀行部門取得聯(lián)系，提供準(zhǔn)確在校生名單，批量轉(zhuǎn)入資金，對當(dāng)前不在校的學(xué)生，資助卡成為沒有資金存入的睡眠卡，要做出處理。三是學(xué)生領(lǐng)取資助卡。領(lǐng)取資助卡時，需要領(lǐng)取人簽字，發(fā)放人簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，單位法人簽字，做到有備無患。以上所有紙質(zhì)材料需要規(guī)范存檔。四是做好感恩教育。感恩是在學(xué)生及家長對國家資助政策理解的基礎(chǔ)上，心存感激，并作為正能量傳遞下去。這不是要求他們寫幾封感謝信，而是抒發(fā)他們發(fā)自內(nèi)心深處的一種感激之情，并把這種感激化作力量，發(fā)奮圖強，勵志成才，做有意義的事，成為有價值的人�？梢詮膸椭�他人、孝敬父母、懂禮貌、愛護班集體，增強榮譽感等這些事做起。

中等職業(yè)學(xué)校資助工作只是學(xué)生資助工作的一小部分。目前，七次升級后的信息系統(tǒng)已被新的全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)所取代。（作者單位：扎賚特旗學(xué)生資助管理中心）